Datenschutzerklärung für das Affiliate-Programm

Zuletzt aktualisiert: 28. August 2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Atelier Boanta („wir“, „uns“, „unser“) die personenbezogenen Daten von Personen erhebt, verwendet, speichert und schützt, die am Atelier Boanta Affiliate-Programm („Affiliates“) teilnehmen. Sie gilt ausschließlich für Affiliates und ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung, die auf unserer Website verfügbar ist.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der Affiliate-Daten im Rahmen dieser Richtlinie ist:

Atelier Boanta
contact@atelier-boanta.ch

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, wenn Sie sich für das Affiliate-Programm anmelden und daran teilnehmen:

Identifikationsdaten: Name, Geburtsdatum, Geschlecht (optional).
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse.
Kontodaten: Affiliate-ID, Empfehlungslinks, Login-Daten (GoAffPro-Plattform).
Finanzdaten: Bankverbindungsdaten (für SEPA-Überweisungen) oder Angaben für Guthabenauszahlungen im Store.
Leistungsdaten: Anzahl der Empfehlungen, erzielte Verkäufe, Provisionsbeträge, Auszahlungsverlauf.
Technische Daten: IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, Cookies und Tracking-Daten, die über die GoAffPro-Plattform generiert werden.
Verifizierungsdaten (falls erforderlich): eingeschränkte Prüfungen oder Unterlagen zur Bestätigung der Volljährigkeit/Identität oder Auszahlungseignung.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religion) und fordern Affiliates nicht zur Offenlegung solcher Daten auf.

2A. Teilnahmeberechtigung (keine Minderjährigen)

Die Teilnahme am Programm ist ausschließlich Personen vorbehalten, die mindestens 18 Jahre alt sind (oder das lokale gesetzliche Mindestalter erreicht haben). Wir können eine eingeschränkte Überprüfung verlangen, um die Teilnahmeberechtigung zu bestätigen. Bewerbungen von Minderjährigen werden nicht akzeptiert; entsprechende Daten werden nach Entdeckung gelöscht.

2B. Datenquellen & Pflichtfelder

Wir erhalten personenbezogene Daten:

direkt von Ihnen (Antrag, Profil, Kommunikation),
automatisch über GoAffPro-Tracking zur Empfehlungserfassung,
von Banken/Zahlungsdienstleistern (Auszahlungsabgleich).

Bestimmte Angaben sind Pflichtfelder (z. B. Name, E-Mail, Adresse, Geburtsdatum, Auszahlungsmethode). Ohne diese können wir kein Affiliate-Konto erstellen oder Auszahlungen durchführen.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Affiliate-Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Verwaltung und Betrieb des Affiliate-Programms.
Überprüfung der gesetzlichen Teilnahmeberechtigung.
Verfolgung von Empfehlungen und Berechnung vorläufiger und validierter Provisionen.
Durchführung von Auszahlungen per SEPA-Überweisung oder Store-Guthaben.
Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und regulatorischer Pflichten.
Kommunikation mit Affiliates über Konten, Leistungen und Programm-Updates.
Verhinderung von Betrug, Missbrauch oder Fehlverhalten im Programm.

Wir verwenden Affiliate-Daten nicht für andere Marketingzwecke, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung: Verwaltung Ihrer Teilnahme am Affiliate-Programm (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Rechtliche Verpflichtung: Einhaltung von Buchhaltungs-, Steuer- und Regulierungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Berechtigte Interessen: Betrugsprävention, Systemsicherheit, Programmintegrität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Einwilligung: freiwillig bereitgestellte Angaben (z. B. Geschlecht).

Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen (für optionale Angaben), ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt. Der Widerruf betrifft nicht Daten, die für die Durchführung des Programms erforderlich sind.

5. Datenweitergabe

Wir geben Daten nur an vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter auf Grundlage schriftlicher Vereinbarungen weiter:

GoAffPro (Affiliate-Tracking und -Zuordnung),
Hosting- und Cloud-Storage-Anbieter,
E-Mail-/CRM- und Support-Tools (Programmkommunikation),
Banken und Zahlungsdienstleister (Auszahlungen),
Buchhaltung, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater,
Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Wir verkaufen Affiliate-Daten nicht. Eine aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage erhältlich.

6. Internationale Übermittlungen

Werden Daten außerhalb der Schweiz oder der EU/EFTA übertragen, stellen wir geeignete Garantien sicher, z. B. EU-Standardvertragsklauseln mit Schweizer Zusatz oder gleichwertige rechtliche Mechanismen. Kopien oder Beschreibungen dieser Garantien können auf Anfrage (vorbehaltlich Vertraulichkeit) bereitgestellt werden.

7. Aufbewahrung der Daten

Wir bewahren Affiliate-Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke in Abschnitt 3 erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben:

Konto-, Identifikations- und Kontaktdaten: für die Dauer der Teilnahme + bis zu 24 Monate nach Schließung.
Finanz- und Auszahlungsunterlagen: 10 Jahre (Schweizer Buchhaltungs-/Steuerrecht).
Leistungs-/Tracking-Logs: bis zu 24 Monate nach Schließung des Kontos.
Sicherheits-/Zugriffsprotokolle: bis zu 12 Monate, sofern nicht länger für Untersuchungen erforderlich.

Nach Ablauf werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Affiliate-Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören sichere Speicherung, Verschlüsselung und strenge Zugriffsbeschränkungen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, informieren wir betroffene Personen und die Aufsichtsbehörde über Datenschutzverletzungen.

9. Rechte der Affiliates

Affiliates haben folgende Rechte nach DSGVO und Schweizer Datenschutzrecht:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
Recht auf Löschung (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
Recht auf Widerruf der Einwilligung (z. B. Geschlecht),
Recht auf Beschwerde bei der Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder, falls in der EU/EWR ansässig, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an uns (Abschnitt 13). Wir können eine angemessene Identitätsprüfung verlangen. Antworten erfolgen innerhalb eines Monats, verlängerbar, soweit gesetzlich zulässig.

10. Cookies und Tracking

Affiliate-Aktivitäten werden über GoAffPro-Cookies und Empfehlungskennungen verfolgt, die für die Zuordnung von Empfehlungen und die Berechnung von Provisionen zwingend erforderlich sind. Eine Teilnahme am Programm ist ohne diese Cookies nicht möglich.

Diese Cookies speichern in der Regel:

Affiliate-ID,
Zeitstempel,
Empfehlungscode.

Die Standardgültigkeit beträgt 30 Tage, es sei denn, sie werden vorher vom Nutzer gelöscht.

Für allgemeine Website-Cookies siehe unsere allgemeine Website-Datenschutz- und Cookie-Richtlinie.

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen ausschließlich auf automatisierter Basis, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Affiliates haben. Automatisierte Betrugserkennungen können eingesetzt werden, unterliegen jedoch stets einer manuellen Überprüfung.

12. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um rechtliche Änderungen oder Anpassungen im Betrieb des Programms zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder über die Affiliate-Programm-Plattform mitgeteilt.

13. Kontakt

Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte im Rahmen dieser Richtlinie wenden Sie sich bitte an:

Atelier Boanta
Email: contact@atelier-boanta.ch